< Terug

Elke crediteur krijgt er vroeg of laat mee te maken: een schuldenaar die zijn verplichtingen niet nakomt. Soms is een herinnering voldoende om de schuldenaar alsnog te laten voldoen aan zijn verplichtingen, maar wat als dat niet helpt? Dan kan een ingebrekestelling nodig zijn om verdere stappen te kunnen zetten, zoals ontbinding van de overeenkomst of het vorderen van schadevergoeding.

Maar wat houdt een ingebrekestelling precies in? Wanneer is deze noodzakelijk, en hoe stelt u deze op een correcte manier op? In deze blog leg ik uit wat u moet weten over ingebrekestelling en verzuim, zodat u goed voorbereid bent als een schuldenaar zijn afspraken niet nakomt.

Remedies bij niet-nakoming

Bij niet-nakoming van een verplichting door een schuldenaar heeft de crediteur verschillende mogelijkheden om rechten af te dwingen. Deze mogelijkheden worden ook wel remedies genoemd. Denk hierbij aan:

• Nakoming: De schuldenaar alsnog dwingen zijn verplichtingen na te komen.
• Ontbinding van de overeenkomst: De overeenkomst beëindigen vanwege de tekortkoming.
• Schadevergoeding vorderen: Vergoeding eisen voor de schade die geleden is door de tekortkoming.

Voor ontbinding en de vordering tot schadevergoeding is het nodig dat de schuldenaar eerst in verzuim verkeert.

Verzuim

Met verzuim wordt de toestand bedoeld waarin een schuldenaar kan komen te verkeren indien hij zijn verplichtingen niet of niet correct nakoming.

Voor ontbinding en bij de vordering tot schadevergoeding is het nodig dat de schuldenaar in verzuim verkeert. De volgende gevallen worden onderscheiden:

• Nakoming is nog mogelijk: Als nakoming mogelijk is, dan zal bij ontbinding en de vordering tot schadevergoeding noodzakelijk zijn dat de schuldenaar eerst in verzuim verkeert.

Stel: U heeft een overeenkomst gesloten met een meubelmaker voor het leveren van een op maat gemaakte kast. Levering blijft maar uit, omdat de meubelmaker vergeten is om met productie te starten. U stuurt een ingebrekestelling waarin u hem een redelijke termijn van zeven dagen geeft om alsnog te leveren. Als hij binnen die termijn niet presteert, raakt hij in verzuim en kunt u verdere stappen ondernemen, zoals het ontbinden van de overeenkomst of schadevergoeding vorderen.

• Nakoming is blijvend onmogelijk: Als nakoming blijvend onmogelijk is, kan direct schadevergoeding worden gevorderd en kan de overeenkomst direct worden ontbonden.

Stel, de meubelmaker informeert u dat de kast volledig beschadigd is geraakt tijdens de productie en niet opnieuw kan worden gemaakt vanwege een gebrek aan materialen. Omdat nakoming blijvend onmogelijk is, hoeft u geen ingebrekestelling te sturen. U kunt de overeenkomst direct ontbinden en schadevergoeding eisen, bijvoorbeeld voor het laten maken van een soortgelijke kast bij een andere leverancier.

• Nakoming is tijdelijk onmogelijk: Pas als nakoming tijdelijk onmogelijk is, zal bij de vordering tot schadevergoeding eerst verzuim moeten intreden, terwijl de overeenkomst wel direct kan worden ontbonden, zonder dat verzuim vereist is.

De meubelmaker laat weten dat er een productiefout is ontdekt en dat hij een maand nodig heeft om de kast te herstellen. U kunt besluiten om de overeenkomst direct te ontbinden, omdat u niet zo lang kunt wachten. Als u daarnaast schadevergoeding wilt, moet de meubelmaker eerst in verzuim verkeren door hem in gebreke te stellen.

Direct verzuim of ingebrekestelling?

Zodra vaststaat dat verzuim vereist is voor het ontbinden van een overeenkomst en/of het vorderen van schadevergoeding, is de vraag: hoe treedt het verzuim in?

Ingebrekestelling nodig

De hoofdregel is dat voor het intreden van verzuim een ingebrekestelling nodig is. Volgens artikel 6:82 lid 1 BW treedt het verzuim in wanneer de schuldenaar wordt aangemaand, een redelijke termijn voor nakoming krijgt, en binnen die termijn niet presteert. Een ingebrekestelling dient dus als formele waarschuwing en laatste kans voor nakoming.

Een correcte ingebrekestelling moet aan de volgende eisen voldoen:

1. Duidelijke omschrijving van de tekortkoming: Beschrijf helder welke verplichting niet is nagekomen, bijvoorbeeld door een factuurnummer, leverdatum of specifieke afspraken uit de overeenkomst te vermelden.
2. Redelijke termijn voor nakoming: Geef de schuldenaar een concrete en redelijke termijn om alsnog te presteren. Wat redelijk wordt beschouwd, hangt af van de aard van de verplichting en de omstandigheden.
3. Gevolgen van het niet nakomen: Vermeld dat de schuldenaar in verzuim raakt als hij niet binnen de gestelde termijn presteert. Geef daarbij aan welke juridische stappen u daarna overweegt, zoals het ontbinden van de overeenkomst of het vorderen van schadevergoeding.

Verzuim treedt direct in

Er zijn situaties waarin het verzuim direct intreedt en een ingebrekestelling niet noodzakelijk is:

1. Blijvende onmogelijkheid tot nakoming: Als nakoming van de verplichting blijvend onmogelijk is, is verzuim niet vereist. Dit is geregeld in artikel 6:81 BW.
2. Fatale termijnen: wanneer een overeengekomen fatale termijn verstrijkt zonder dat de verplichting is nagekomen, treedt verzuim direct in. Denk hierbij aan een levertermijn die expliciet is overeengekomen. Dit volgt uit artikel 6:83 sub a BW.
3. Schuldenaar geeft aan niet te zullen nakomen: Als de schuldenaar expliciet of impliciet laat weten niet aan zijn verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld door te stellen dat betaling niet zal plaatsvinden, is een ingebrekestelling overbodig. Dit volgt uit artikel 6:83 sub c BW.
4. Schadevergoeding uit onrechtmatige daad: Voor verbintenissen tot schadevergoeding, bijvoorbeeld uit onrechtmatige daad, is een ingebrekestelling in beginsel niet vereist. Dit blijkt uit artikel 6:83 sub b BW.

Advies nodig? Neem contact op met Van der Boom Incasso Advocaat

Een ingebrekestelling is een cruciale stap om verzuim van een schuldenaar vast te stellen. Dit vormt de basis voor het ondernemen van verdere stappen, zoals ontbinding van de overeenkomst of het vorderen van schadevergoeding. Zorg ervoor dat uw ingebrekestelling aan alle wettelijke eisen voldoet en duidelijk communiceert wat er wordt verwacht, binnen welke termijn, en welke gevolgen er zijn bij niet-nakoming.

Hebt u hulp nodig bij het opstellen van een ingebrekestelling? Neem dan contact met mr. S.R. van der Boom op via roman@vanderboomadvocatuur.nl of 06-83892826.

Van der Boom Advocatuur Ondernemers live-line. Binnen 24-uur actie ondernemen.